隐私政策与个人信息授权协议
欢迎您申请由联合国全球领导力与ESG发展中心(以下简称“本中心”)发起的“UNGLEP-跨国公司ESG/SDG全球青年职业可持续成长计划”(以下简称“本计划”)。我们郑重承诺,将依照适用的国际数据保护准则及相关法律法规,严格保护您向我们提供的个人信息。
请在提交申请前,认真阅读并充分理解本《隐私政策与个人信息授权协议》(以下简称“本协议”)的全部内容。当您勾选“同意”并提交申请时,即表示您已确认接受本协议所有条款,并同意其自您提交之日起正式生效。
一、我们收集的个人信息范围*
我们仅在本计划运作所必要、合法且合乎比例原则的范围内收集个人信息。本中心不会收集与项目无关的额外信息。为顺利完成本计划的招募、选拔与后续管理工作,我们将收集您个人简历及相关申请材料中所包含的以下类别信息(如适用):
- 身份信息:包括姓名、性别、国籍、出生日期、证件类型及号码、证件照片等;
- 联系信息:包括电子邮箱、联系电话、通讯地址等;
- 教育背景与专业资格:包括毕业/在读院校、专业、学历层次、成绩单、语言能力证书(如雅思、托福)、获奖情况及其他专业资质证明;
- 实习与工作经历:包括简历中列明的全部工作/实习经历、项目经验及推荐人信息;
- 申请材料:包括您主动提交的推荐信、论文、作品集等辅助申请文件;
- 技术信息:在您访问本计划官方网站时,我们可能通过Cookie等工具自动收集IP地址、设备标识符及浏览行为日志,以优化网站服务;
- 特殊类别信息:如因岗位需要,需处理健康或其他敏感信息,我们将事先向您说明具体用途、处理方式与保存期限,并征求您的单独明示同意。您可拒绝提供相关信息,且该拒绝不会影响您参与一般申请流程(除非该岗位的工作安排确需该等信息)。
二、个人信息的使用目的
我们不会将您的个人信息用于与本计划无关的目的。如需为新增目的进行处理,我们将在事前征求您的额外同意。您的个人信息将用于以下目的:
- 评估您与本计划的匹配度,处理申请并在招募各阶段(如笔试、面试等)与您联系;
- 对您提供的教育、工作等背景信息进行必要核实;
- 为您建立学员档案、安排实习任务、进行项目评估及颁发相关证书;
- 保障平台与服务的安全性,履行法定义务,配合监管或司法机构的合法要求;
- 通过邮件、短信等方式向您发送计划通知、动态或新闻资讯;我们亦可能基于去标识化数据进行分析,以持续改进本计划服务质量。
三、个人信息的共享与传输
我们将在必要范围内与以下主体共享您的信息:
- 实习单位:为安排实习,您的必要信息将被提供至潜在实习单位,以供其进行面试与岗位匹配;
- 服务提供商:在严格合同约束下,我们可能委托可信的第三方服务商(如云服务、数据分析机构)提供技术支持;
- 法律与公共机构:如为遵守法律、保护本中心及他人的合法权益、公共利益或国家安全所必需;
- 内部有权人员:本中心及其关联机构中为履行本协议目的而需访问信息的工作人员;
- 跨境传输:鉴于本计划的全球属性,您的信息可能被传输至位于其他国家或地区的合作机构或技术服务平台。我们将采取适当的国际数据传输保障措施,包括但不限于:加密传输、访问权限控制、合同性保障条款等。尽管不同国家的数据保护标准存在差异,我们将确保您的信息在跨境流转过程中获得不低于来源地的保护水平。
四、数据主体权利
您对个人信息享有以下权利:
- 查询与获取:您可请求确认我们是否处理您的个人信息,并获取相关内容。
- 更正:如信息不准确或不完整,您可要求我们更正。
- 删除:在法律规定的情形下,您可要求我们删除与您有关的个人信息。
- 撤回同意:对于基于您同意的处理活动,您可随时撤回同意,但不影响撤回前的处理行为。
- 限制或反对处理(如适用):在特定情况下,您可要求限制处理,或对基于特定理由的处理提出异议。
您可通过本协议提供的官方联系方式提出上述请求,我们将在合理期限内处理并答复。
五、信息保存期限
对于未入选的申请人,我们将在招募流程结束后6至24个月内保留基本申请信息,用于记录管理与潜在后续机会;期满后将删除或匿名化处理。具体期限将依据项目管理需要与适用法律确定。
六、不可抗力与责任限制
如因政府行为、自然灾害、网络安全事件、黑客攻击、计算机病毒、网络运营商服务中断等不可抗力或我们无法合理控制的原因导致个人信息泄露、丢失、篡改或毁损,我们将在法律允许范围内尽合理努力采取补救措施,但本条不排除我们依适用法律和国际惯例应承担的最低义务。
七、法律适用与争议解决
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。如因本协议发生任何争议,双方应首先友好协商解决。若协商未达成一致,双方可提交北京国际仲裁中心,通过仲裁方式解决争议。
八、协议更新与独立性
我们保留适时更新本协议的权利。如本协议发生重大变更,我们将提前通过电子邮件或官方网站公告向您通知,并在必要时再次征求您的同意。如本协议部分条款被认定为无效或不可执行,不影响其余条款的持续有效性。
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个人信息使用授权声明
本人已仔细阅读、充分理解并完全同意《隐私政策与个人信息授权协议》之全部内容。在此基础上,本人自愿作出如下授权:
1. 本人同意并授权联合国全球领导力与ESG发展中心及其授权的运营平台机构,为“UNGLEP-跨国公司ESG/SDG全球青年职业可持续成长计划”的招募、选拔与运营管理之目的,收集、存储、处理、使用及跨国传输本人在申请过程中所提供的全部个人信息。
2. 本人理解并确认,本授权是申请参与本计划的必要前提。
3. 本人知悉,根据相关法律规定,本人有权通过联系官方渠道注销账户并退出本计划。退出后,我们将停止对您的信息进行进一步处理,但为遵守法律义务、确保项目记录一致性或处理未完成事项所必须的信息,我们仍将按最短必要期限予以保存,并将在期限届满后删除或匿名化处理。